引っ越しは新しい生活が始まるワクワクした出来事ですが、同時に近隣住民との関係づくりがスタートする大切なタイミングでもあります。特に、引っ越し当日は搬入作業による物音やトラックの出入りなどで、どうしても騒音が発生しがちです。こうした騒音トラブルを未然に防ぐために効果的なのが、「事前の挨拶まわり」です。
この記事では、引っ越し前後に使える挨拶文のポイントや、実際に使える例文を豊富に紹介します。ビジネスメールのように丁寧すぎない、でも失礼のない文章を意識して作成しました。引っ越しを控えている方や、自治会・管理会社で案内文を作りたい方にも役立つ内容です。
引っ越しの挨拶が必要な理由とは？
引っ越し作業はどうしても生活音以上の騒音が生じてしまいます。家具の搬入、荷物の運び込み、トラックのエンジン音など、短時間とはいえ周囲の住民に負担をかける場面も少なくありません。
こうした状況を円滑に乗り切るために挨拶は非常に効果的です。
●事前の挨拶には3つのメリットがあります
- 騒音への理解を得られる
どんなに気をつけていても、多少の音は出てしまうもの。事前に知らせておくことで「事情がわかっているから気にならない」という住民が多くなります。 - 好印象を与え、関係がスムーズに
最初の印象は今後の近所づきあいに影響します。丁寧な挨拶があるだけで、「感じの良い人が越してきた」と安心感を持ってもらえます。 - トラブル防止につながる
騒音のクレームは、相手が状況を知らないことが原因の場合も多いです。事前の説明があれば、のちの誤解や不満を防ぐ効果があります。
●挨拶はいつ行うべき？
理想は以下のタイミングです。
- 引っ越しの前日〜前々日
- どうしても難しい場合は 当日の朝イチ
早めに伝えることで、受け取る側にも心の準備ができ、トラブルを避けられます。
挨拶文を書くときのポイント
挨拶文は長く書く必要はありません。大切なのは「誰が・いつ・どの程度の騒音が予想されるか」をわかりやすく伝えることです。
●伝えるべき基本要素
- 引っ越してきた（または引っ越す）こと
- 引っ越し作業の日時
- 作業で音が出る可能性があること
- なるべく迷惑をかけないよう配慮する旨
- 今後のご近所付き合いへの一言
この5点が入っていれば十分です。
●気をつけたい注意点
- 不安を与える表現（大きな騒音が…など）は避ける
- 身構えさせないよう、必要以上に重く書かない
- 気取らず、必要な情報をシンプルに
引っ越しの騒音トラブルを防ぐ挨拶文例（戸建て・マンション）
ここでは、用途別にすぐ使える挨拶文例をまとめています。必要に応じてアレンジしてお使いください。
【文例①】ご近所への基本的な挨拶（シンプル）
平易で丁寧、もっとも使いやすい文例です。
文例：
このたび、○月○日に○○号室へ引っ越してまいりました、○○と申します。
引っ越し作業に伴い、搬入の際に多少の物音が出るかもしれません。ご迷惑をおかけしないよう十分注意いたしますが、何卒ご容赦いただければ幸いです。
これからどうぞよろしくお願いいたします。
【文例②】引っ越し前の挨拶（作業通知を兼ねる）
事前に知らせることでトラブルを大きく減らせます。
文例：
ご近所の皆さまへ
○月○日に引っ越し作業を予定しております。作業時間は午前○時から午後○時頃の見込みです。作業中は搬入音などでご迷惑をおかけするかもしれません。
大きな音が出ないよう十分に気をつけますので、何卒ご理解いただけますと幸いです。
【文例③】マンションでの挨拶（上下左右用）
上下左右はもっとも音が伝わりやすいので、丁寧な印象を意識します。
文例：
このたび○○号室に入居することになりました○○と申します。
○月○日の引っ越し作業にともない、家具の設置や搬入で多少の音が出る可能性がございます。短時間で終わる予定ではありますが、生活音なども含め今後ご迷惑をお掛けしないよう配慮してまいります。
どうぞよろしくお願いいたします。
【文例④】騒音を心配している方向けの丁寧な文例
より柔らかく、安心感を与える文面です。
文例：
ご迷惑をお掛けしないよう十分注意しながら作業を進めますが、搬入時には多少の音が生じる場合がございます。
お手数をお掛けいたしますが、何卒ご理解いただきますようお願い申し上げます。今後ともよろしくお願いいたします。
【文例⑤】自治会・管理会社が住民へ配布する案内文（テンプレ）
共通文として配布する場合に使える固めの文例です。
文例：
住民の皆さまへ
○月○日、当マンション○階への入居に伴い引っ越し作業が行われます。作業時間は午前○時〜午後○時を予定しております。
当日は搬入作業により、一時的に騒音が発生する場合がございます。住民の皆さまにはご不便をおかけいたしますが、ご理解とご協力のほどよろしくお願い申し上げます。
挨拶をより良くするための小さな工夫
文例に加えて、少し工夫するとさらに印象が良くなります。
●手土産は必要？
必須ではありません。ただし、以下のような簡単な品は好印象です。
- タオル
- 洗剤
- お菓子の小袋
- 日用品（スポンジなど）
高価なものはかえって気を遣わせるのでNG。
300円〜500円程度 で十分です。
●訪問できない場合はどうする？
・不在なら「挨拶文＋手土産」を袋に入れてポストへ
・管理会社に預ける方法も可
・無理に何度も訪問しなくてOK（3回までが目安）
引っ越し後のトラブルを避けるための心がけ
挨拶で良い印象をつくっても、その後の生活でトラブルが生じては意味がありません。以下を意識すると安心です。
●生活音は早朝・深夜を避ける
家具の移動、掃除機、洗濯などは夜22時～朝7時は控えるのが無難です。
●ゴミ出し・共用部のマナーを守る
初期の印象づくりに効果的。住民は新しい住人の行動に敏感です。
●管理規約をチェックする
マンションなら「静音時間」のルールが定められていることもあります。
●ペットや子どもの足音の注意
必要ならマットを敷くなど簡単な対策をすると好印象です。
引っ越し挨拶でよくある質問
●Q：挨拶は誰にするのが正解？
一般的には以下の範囲が基本です。
- 両隣
- 上下の部屋
- 管理人さん
戸建ての場合は向かい3軒＋隣2軒が基本です。
●Q：挨拶しないと失礼？
最近は挨拶をしない人も増えていますが、挨拶した方がその後のトラブルは確実に減ります。
迷ったときは「軽く挨拶だけ」でOKです。
●Q：メールや掲示板だけでもよい？
管理会社経由で通知する場合はメール・掲示板でも問題ありませんが、可能であれば直接挨拶のほうが丁寧です。
まとめ
引っ越しの挨拶は、単なる慣習ではなく 「騒音トラブルを防ぎ、気持ちよい人間関係を築くための大切なステップ」 です。
挨拶をしておくだけで、ご近所との距離がぐっと縮まり、その後の生活がスムーズになります。今回紹介した文例は、どれも状況に応じてアレンジしやすい内容なので、ぜひそのまま使っていただければ幸いです。
新しい環境での生活が穏やかで快適なものになりますように。
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