例文

業務を進めるうえで、納品日時の調整をお願いしなければならない場面は少なくありません。自社の都合だけを押し付けるような表現では、相手に負担や不信感を与えてしまう恐れがあります。一方で、事情や背景を丁寧に伝え、配慮のある言葉を選べば、納期調整は...

講演を依頼する場面では、相手の立場や実績に十分な敬意を払った「フォーマルな文面」が欠かせません。依頼内容が魅力的であっても、書き方を誤ると失礼に受け取られたり、検討の土台にすら乗らなかったりすることがあります。特に、大学教授・専門家・経営者...

社内アンケートは、職場環境の改善や業務効率化、社員満足度の向上などに欠かせない重要な取り組みです。しかし、依頼メールの書き方次第では「忙しいから後回しにされる」「読まれないまま終わる」といった事態になりがちです。本記事では、社内アンケート回...

社内での情報共有は、業務を円滑に進めるために欠かせません。しかし、自分が直接発信できない場合や、上司・担当部署に「社内連絡の発信」を依頼する場面では、どのようなメールを書けばよいか迷う方も多いのではないでしょうか。依頼の仕方を誤ると、対応が...

社外の方にアンケート協力をお願いする場面は、企業活動や調査、商品・サービス改善のために欠かせません。しかし、依頼の仕方を誤ると「手間がかかる」「一方的だ」という印象を与えてしまい、回答率が下がる原因にもなります。特に社外向けのアンケート依頼...

業務の中で「データ分析をお願いしたい」「調査結果を分析してほしい」といった依頼をメールで行う場面は多くあります。しかし、分析依頼のメールは、目的や背景、期限、期待するアウトプットが曖昧だと、相手に余計な負担をかけてしまい、結果として認識違い...

システムや設備、Webサイト、社内ツールなど、業務を円滑に進めるうえで欠かせないのが定期的なメンテナンス作業です。しかし、メンテナンス作業を依頼する際のビジネスメールは、「どこまで具体的に書くべきか」「相手に負担を感じさせない表現とは何か」...

契約更新、会員情報の更新、システムや書類の更新など、ビジネスの現場では「更新手続き」を相手に依頼する場面が数多くあります。更新手続きは期限や条件が関わることが多く、依頼の仕方を誤るとトラブルや遅延につながりかねません。そのため、相手に配慮し...

会計締め作業は、月次・四半期・年次といった節目ごとに正確さとスピードが求められる重要な業務です。特に関係部署や担当者への協力依頼が遅れたり、依頼内容が不明確だったりすると、確認や差し戻しが増え、締め作業全体が滞ってしまいます。そのため、会計...

社員紹介文は、企業の顔ともいえる大切なコンテンツです。採用サイトや会社案内、社内報、コーポレートサイトなど、さまざまな場面で活用されるため、内容の質や伝え方が企業イメージに直結します。そのため、社員本人や関係部署に「社員紹介文の作成」を依頼...