「推薦をお願いしたいけれど、どのように依頼すれば失礼がないのか分からない」。
そんなお悩みを持つ方は多いものです。推薦の依頼は、相手の時間と信用をお借りする行為であるため、言葉選びには十分な配慮が必要です。また、ビジネス・転職・学校・社内評価など、場面によって適切な表現も少しずつ異なります。
本記事では、相手に好印象を与えながら推薦をお願いするための文章のポイントと、すぐに使える文例を多数紹介します。メール・文書・手紙のどれでも応用できる表現をまとめているため、状況に合わせて簡単にカスタマイズできます。ぜひあなたの場面にあった文例を参考にして、スムーズに依頼できる文章づくりに役立ててください。
推薦のお願いをする際に押さえるべき基本マナー
推薦のお願いをする際に最も重要なのは「相手への配慮」です。推薦とは、あなたの能力や人柄について相手が責任を持って言葉にしてくれる行為ですから、依頼する側が丁寧にお願いをすることが求められます。ビジネス・学校どちらの場合でも、まず押さえるべきポイントは共通しています。
まず一つ目は、「依頼の理由を明確に伝えること」です。何のための推薦なのか、相手が理解していない状態で依頼を受けると負担に感じてしまうことがあります。応募する会社名、必要となる理由、推薦が求められる背景などを簡潔に伝えることが大切です。
二つ目は、「相手が断りやすい表現にすること」。依頼が強制的な口調になってしまうと、相手との関係に溝が生まれる可能性があります。「もし可能でしたら」「ご多忙のところ恐縮ではございますが」といった、相手の予定や状況を尊重するクッション言葉を入れておくことで、柔らかい印象になります。
三つ目は、「締め切りを具体的に伝えること」です。推薦状や推薦文を書いてもらう場合は、いつまでに必要なのかをはっきり示しましょう。明確な期日を伝えることで相手もスケジュールを立てやすくなり、結果的に依頼がスムーズに進みます。
最後に重要なのは、「感謝の気持ちをきちんと言葉にすること」です。推薦は相手の時間と労力が必要なものなので、依頼時と依頼後の双方でお礼を伝えることがマナーとされています。
以上のポイントを踏まえたうえで、次の章ではすぐに使える文例を紹介します。
ビジネスシーンで使える「推薦のお願い」文例
ビジネスシーンでは、社外・社内・取引先など、依頼する相手が多岐にわたります。特にビジネスでの推薦は、あなたの評価だけでなく会社のイメージにも影響するため、より丁寧な言葉遣いが求められます。ここではメールで使える文例を紹介します。
■ 文例①：社内で推薦をお願いする場合
平素より大変お世話になっております。
〇〇部の△△です。
このたび、次期プロジェクトリーダー選出にあたり、推薦者の提出が求められております。つきましては、誠に恐縮ではございますが、私の推薦をご検討いただけませんでしょうか。
これまでご一緒に業務に取り組ませていただいた経験から、私の取り組み姿勢について最も理解してくださっている方だと考え、お願い申し上げた次第です。
ご多用のところ大変恐縮ではございますが、〇月〇日までにご回答いただければ幸いです。
何卒よろしくお願いいたします。
■ 文例②：取引先に推薦をお願いする場合
いつも格別のご高配を賜り、誠にありがとうございます。
株式会社〇〇の△△でございます。
このたび、業界団体が実施する「〇〇アワード」へのエントリーを検討しており、第三者からの推薦文が必要となりました。
誠に勝手なお願いではございますが、日頃より業務をご一緒している御社から、推薦のお言葉を頂戴できれば大変心強く存じます。
ご多忙中とは存じますが、ご検討のほどお願い申し上げます。
ビジネスでの推薦依頼は、相手の時間を使うため特に慎重な表現が求められます。
強制力を感じさせない柔らかい依頼文を心がけると良い印象につながります。
就職・転職で使える「推薦のお願い」文例
就職活動や転職活動では、推薦状・推薦メールが求められることがあります。特に教授、上司、前職の同僚などに依頼する場合は、目的と締め切りを明確にすることが重要です。
■ 文例③：大学の教授に推薦をお願いする場合
〇〇教授
いつも大変お世話になっております。〇〇学部の△△です。
このたび、株式会社〇〇の採用選考に応募するにあたり、推薦状の提出が必要となりました。
つきましては、大変恐縮ではございますが、私の研究活動をご指導いただいた先生に推薦をお願いできればと思い、ご連絡いたしました。
推薦状の提出期限は〇月〇日でございます。
ご多用のところ誠に申し訳ございませんが、何卒ご検討いただけますと幸いです。
■ 文例④：前職の上司にお願いする場合
ご無沙汰しております。元〇〇部の△△です。
このたび、転職活動を進める中で、前職での実績や業務姿勢を保証する推薦文の提出が求められております。
つきましては、誠にお手数をおかけいたしますが、私の推薦をご依頼できませんでしょうか。
在職中にご指導いただいた経験を踏まえ、最も適切に評価いただける方だと感じ、お願い申し上げました。
ご検討のほど、何卒よろしくお願い申し上げます。
就職・転職の文例では、相手があなたの実力を最も正しく伝えられる立場であることを説明することで、依頼の妥当性を示すことができます。
学校の提出物・課題で使用する推薦のお願い文例
学校では、課題・留学・奨学金応募など、推薦が求められる場面が多くあります。学生の場合は謙虚で丁寧な表現を重視します。
■ 文例⑤：奨学金の推薦をお願いする場合
〇〇先生
お世話になっております。〇〇学科の△△です。
このたび、〇〇奨学金への応募を検討しており、指導教員からの推薦が必要となりました。
誠に恐縮ではございますが、私の学習姿勢や活動内容をご理解いただいている先生に、推薦をお願いできますでしょうか。
推薦書の提出期限は〇月〇日となっております。
お忙しいところ恐縮ではございますが、ご検討いただければ幸いです。
推薦のお願いメールを書くときの注意点
推薦依頼メールを書く際には、必ず押さえるべきポイントがあります。
- 件名は内容が一目で伝わるようにする
例：「【推薦のお願い】〇〇大学△△より」 - 必要事項は箇条書きでまとめると親切
・依頼する理由
・提出期限
・形式（メール・紙面など）
・提出方法（提出先URL、持参方法など） - 無理に依頼しない姿勢を示す
「ご負担でなければ」「お引き受けいただける範囲で」などの表現が効果的です。 - 依頼後は必ずお礼の連絡をする
依頼だけして終了ではなく、引き受けてもらった段階で一度感謝を伝えることが重要です。
推薦をお願いする際によく使う丁寧フレーズ集
文章の印象を柔らかくし、相手に配慮を示す言い回しをいくつか紹介します。
- 「ご多忙のところ恐縮ですが」
- 「不躾なお願いで大変恐れ入りますが」
- 「もし可能でしたら」
- 「ご無理のない範囲でご検討いただければ幸いです」
- 「ご負担をおかけしてしまい申し訳ありません」
- 「ご検討いただけますと大変ありがたく存じます」
これらの表現を組み合わせることで、スムーズかつ丁寧なお願い文になります。
まとめ：相手への敬意と明確な目的が「良い推薦依頼」をつくる
推薦をお願いする際に重要なのは、相手の立場や時間を尊重する姿勢です。
丁寧な言葉遣い、依頼の理由や期限の明確化、断りやすい表現の工夫、そして感謝の言葉。
これらを意識するだけで、依頼文の印象は大きく変わります。
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