【ビジネスメールで使える】依頼文の書き方と丁寧な例文集

仕事や日常生活の中で、誰かに何かをお願いする機会は多いものです。
しかし、「どのように書けば失礼にならないか」「相手に快く対応してもらえる言い回しは？」と悩む方も多いでしょう。
この記事では、ビジネスメールや社内連絡などで使える依頼文の基本構成と丁寧な例文を紹介します。
中学生にもわかる言葉で解説しますので、文書作成が苦手な方でもすぐに使える内容です。

依頼文とは？意味と目的を理解しよう
依頼文を書くときの基本構成
依頼文でよく使われる丁寧な表現
依頼文の例文①：資料提出をお願いする場合
依頼文の例文②：面談や打ち合わせを依頼する場合
依頼文の例文③：社内で協力をお願いする場合
依頼文の例文④：上司に確認をお願いする場合
依頼文の例文⑤：取引先に返信をお願いする場合
依頼文で避けたいNG表現
依頼文をより丁寧にするコツ
まとめ

依頼文とは？意味と目的を理解しよう

依頼文とは、相手に行動をお願いするための文書のことです。
たとえば「資料の提出をお願いしたい」「お時間をいただきたい」「ご確認をお願い申し上げます」などが該当します。

目的は、相手に負担をかけず、協力を得ることです。
そのため、依頼文には「丁寧さ」「配慮」「明確さ」が欠かせません。
特にビジネスシーンでは、文章の印象が信頼関係にも影響します。

依頼文を書くときの基本構成

依頼文は、以下の3つのステップで書くと自然にまとまります。

前置き（状況や目的）を伝える
　例：「いつもお世話になっております。新商品の資料についてお願いがございます。」
依頼内容を明確に述べる
　例：「〇日までにご確認いただけますでしょうか。」
感謝・お願いの言葉で締める
　例：「ご多忙のところ恐縮ですが、何卒よろしくお願いいたします。」

この流れを意識するだけで、依頼文の印象が格段に良くなります。

依頼文でよく使われる丁寧な表現

依頼文では、単に「お願いします」と書くだけでなく、柔らかく・丁寧に伝える言葉が重要です。
以下のような言い回しを使うと、より印象がよくなります。

「ご対応いただけますと幸いです」
「お手数をおかけいたしますが」
「ご検討のほど、よろしくお願いいたします」
「ご確認のうえ、ご返信いただければ幸いです」
「何卒ご協力のほどお願い申し上げます」

依頼文の例文①：資料提出をお願いする場合

件名：資料ご提出のお願い

〇〇株式会社
営業部　△△様

いつもお世話になっております。〇〇株式会社の□□です。

先日ご依頼いたしました見積資料について、〇月〇日までにご提出いただけますでしょうか。
ご多忙のところ恐縮ですが、社内確認の関係上、期限までにご対応をお願い申し上げます。

何卒よろしくお願いいたします。

この例文では、「期限」「目的」「感謝」の3点が明確に示されています。

依頼文の例文②：面談や打ち合わせを依頼する場合

件名：打ち合わせのご相談

〇〇株式会社
営業部　△△様

いつもお世話になっております。〇〇株式会社の□□です。

新プロジェクトに関してご相談させていただきたく、30分ほどお時間を頂戴できればと存じます。
ご都合のよい日時を2～3候補ほどお知らせいただけますでしょうか。

ご多忙の折恐縮ですが、どうぞよろしくお願いいたします。

このように「目的」と「所要時間」を伝えると、相手に配慮が伝わります。

依頼文の例文③：社内で協力をお願いする場合

件名：イベント運営へのご協力のお願い

各位

お疲れさまです。総務部の□□です。

来月開催予定の社内イベントの準備にあたり、各部署から1名ずつお手伝いいただきたくお願い申し上げます。
ご協力いただける方のお名前を、〇月〇日までにご連絡ください。

ご多用のところ恐れ入りますが、何卒よろしくお願いいたします。

社内メールでは、硬すぎず、温かみを持たせた表現が適しています。