賃貸物件の審査に通過したあと、「やっぱりやめたい」と思うことは珍しくありません。
転勤の中止、別の物件の決定、家族の反対、収入状況の変化など、理由はさまざまです。
しかし、審査通過後のキャンセルは可能なのか。
違約金は発生するのか。
どのように断れば失礼にならないのか。
この記事では、賃貸審査通過後のキャンセルについて、法的な考え方から具体的な例文、トラブルを防ぐコツまで詳しく解説します。
実際に使える例文も多数掲載していますので、状況に合わせてそのまま活用できます。
賃貸審査通過後でもキャンセルはできるのか？
まず結論から言うと、契約前であれば原則キャンセルは可能です。
賃貸契約は、重要事項説明を受け、契約書に署名・押印し、契約が成立して初めて法的拘束力が生じます。
審査通過はあくまで「契約の前段階」です。
審査通過＝契約成立ではない
賃貸の流れは一般的に次のようになります。
- 物件申込
- 入居審査
- 審査通過
- 契約手続き
- 入居
審査通過は「この人に貸してもよい」という判断であり、まだ契約ではありません。
したがって、契約書に署名・押印をしていなければ、キャンセル自体は可能です。
どのタイミングから違約金が発生するのか？
ここが非常に重要です。
① 契約前（署名・押印前）
原則として違約金は発生しません。
ただし、申込金を支払っている場合は返金条件を確認する必要があります。
② 契約締結後（署名・押印後）
この場合は解約扱いとなります。
短期解約違約金や1か月分家賃の支払いが必要になるケースがあります。
③ 鍵の引き渡し後
完全に契約が成立しています。
通常の解約手続きとなります。
キャンセルする際の基本マナー
賃貸審査通過後のキャンセルは、相手にとっては「空室期間の損失」につながる可能性があります。
そのため、以下を意識することが重要です。
・できるだけ早く連絡する
・電話で直接伝える
・理由を簡潔に説明する
・感謝と謝罪を必ず伝える
特に「放置」は絶対に避けましょう。
電話でのキャンセル例文
例文① 転勤中止の場合
「お世話になっております。先日審査通過のご連絡をいただきました〇〇です。誠に恐縮ですが、転勤の話が急遽なくなり、今回の物件をキャンセルさせていただきたくご連絡いたしました。ご対応いただいたにもかかわらず大変申し訳ございません。」
例文② 別物件に決めた場合
「お世話になっております。審査通過のご連絡をいただき誠にありがとうございました。大変心苦しいのですが、家庭の事情により別の物件に決めることとなりました。ご迷惑をおかけし誠に申し訳ございません。」
例文③ 経済的理由の場合
「誠に勝手ながら、収入面の不安があり入居を見送らせていただきたく存じます。審査を通していただいたにもかかわらず申し訳ございません。」
メールでのキャンセル例文
件名：入居申込キャンセルのお願い
「〇〇不動産様
お世話になっております。〇〇です。
この度は審査通過のご連絡をいただきありがとうございました。
誠に勝手ながら、諸事情により今回の入居申込をキャンセルさせていただきたく存じます。
ご対応いただいたにもかかわらずご迷惑をおかけし大変申し訳ございません。
何卒ご了承いただけますようお願い申し上げます。」
キャンセル理由は正直に言うべき？
基本的には、詳細までは説明不要です。
「家庭の事情」「諸事情により」で十分です。
相手も深く追及することは通常ありません。
ただし、嘘はつかないようにしましょう。
トラブルになりやすいケース
① 重要事項説明後のキャンセル
② 契約書署名後のキャンセル
③ 申込金の扱い
特に「申込金」は、預り金なのか申込金なのかで返金可否が変わる場合があります。
事前に確認しておくことが重要です。
キャンセル時にやってはいけないこと
・連絡を無視する
・音信不通になる
・入居直前で急に断る
・感情的になる
不動産会社との関係は、将来また物件を探す際に影響する可能性があります。
社会人として丁寧な対応を心がけましょう。
実際によくある質問
Q：ブラックリストに載りますか？
通常、審査通過後のキャンセルだけでブラック扱いになることはほぼありません。
Q：次回の審査に影響しますか？
同じ保証会社を利用する場合、頻繁なキャンセルは印象が悪くなる可能性はあります。
しかし一度きりなら大きな問題にはなりません。
不動産会社の本音
不動産会社にとってキャンセルは珍しいことではありません。
実際、審査通過後に他物件へ流れるケースは一定数あります。
ただし、入居直前や契約後のキャンセルは損失が大きいため嫌がられます。
だからこそ、「早めの連絡」が最大のマナーです。
キャンセルを決めたらすぐやるべきこと
- 電話連絡
- メールで記録を残す
- 返金条件の確認
- 申込書類の取り扱い確認
対応が早ければ、トラブルはほぼ防げます。
まとめ
賃貸審査通過後のキャンセルは、契約前であれば原則可能です。
ただし、対応の仕方を間違えるとトラブルになる可能性があります。
重要なのは、
・できるだけ早く連絡すること
・誠実に謝罪すること
・感謝を伝えること
これだけ守れば、大きな問題になることはほとんどありません。
不安に感じるかもしれませんが、冷静に丁寧に対応すれば大丈夫です。
本記事の例文を活用し、円満にキャンセル手続きを進めてください。
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