英語で電話をかけるとき、対面の会話よりも緊張してしまう人は多いでしょう。
相手の表情が見えない分、言葉選びや聞き取りが難しく感じることもあります。
しかし、よく使う定型フレーズを覚えておけば、スムーズに会話を進められます。
この記事では、英語で電話をかける時に使える便利な例文をシーン別に紹介します。
ビジネスシーンから日常会話まで、すぐに使える自然な英語表現をまとめました。
「電話をかける英語表現」をマスターして、海外でも自信を持って会話できるようになりましょう。
英語で「電話をかける」を表す基本表現
英語で「電話をかける」は “make a phone call” や “call someone” と表現します。
「〜に電話をかける」と言いたい場合は以下のように言います。
- I’ll call you later.（あとで電話します。）
- Can I call you now?（今、電話してもいいですか？）
- I need to make a phone call.（電話をかける必要があります。）
“phone someone” や “ring someone” も同じ意味で使えます。
イギリス英語では “ring” がよく使われます。
- I’ll ring you tomorrow.（明日電話します。）
電話をかけるときの基本フレーズ
英語で電話を始めるときは、まず自分の名前を名乗るのがマナーです。
以下のような表現が使えます。
- Hello, this is Takeshi Tokunaga speaking.（こんにちは、徳永です。）
- Hi, this is Tom from ABC Company.（こんにちは、ABC社のトムです。）
- May I speak to Mr. Smith, please?（スミスさんをお願いできますか？）
相手が出たときに、要件を伝えるフレーズもよく使われます。
- I’m calling to confirm our appointment.（アポイントの確認でお電話しました。）
- I’m calling about the report you sent.（送っていただいたレポートについてです。）
- I’d like to talk about the meeting schedule.（会議のスケジュールについて話したいです。）
相手が不在のときに使える英語フレーズ
相手がいない場合は、伝言をお願いする表現が便利です。
- May I leave a message?（伝言を残してもいいですか？）
- Could you please ask him to call me back?（折り返しお電話をお願いできますか？）
- When will he be available?（いつごろお戻りになりますか？）
相手が戻る時間を聞くことで、次のアクションも取りやすくなります。
- I’ll try again later.（後ほどかけ直します。）
- Please tell him that I called.（私から電話があったとお伝えください。）
相手を呼び出すときの英語表現
社内などで誰かに取り次ぎをお願いする場合は、以下の表現を使います。
- Can I speak to Mr. Brown, please?（ブラウンさんをお願いできますか？）
- Could you put me through to the sales department?（営業部につないでいただけますか？）
- One moment, please. I’ll transfer your call.（少々お待ちください。おつなぎします。）
“transfer” は「電話を転送する」という意味です。
電話対応でよく使われる重要な単語です。
聞き取れなかったときの丁寧な英語表現
電話では音声が聞き取りにくいことがよくあります。
聞き返すときは失礼のないように柔らかい表現を使いましょう。
- Sorry, I didn’t catch that.（すみません、聞き取れませんでした。）
- Could you say that again, please?（もう一度言ってください。）
- Could you speak a little more slowly, please?（もう少しゆっくり話していただけますか？）
- Could you spell that, please?（スペルを教えてください。）
これらを自然に使うことで、誤解を防ぐことができます。
要件を伝えるときの英語フレーズ
電話の目的を伝える際は、簡潔で明確に言うのがポイントです。
- I’m calling to check the delivery status.（配送状況の確認でお電話しました。）
- I wanted to ask about your new product.（新製品について伺いたいのですが。）
- I’m calling because there’s a problem with my order.（注文に問題があってお電話しました。）
- I’d like to make a reservation for two.（2名の予約をお願いしたいのですが。）
要件の前に “I’m calling to…” を使うと、自然で丁寧な印象になります。
相手が忙しそうな時の気遣い表現
ビジネスの電話では、相手が忙しいこともあります。
そのようなときは、相手に配慮したフレーズを添えると好印象です。
- Is this a good time to talk?（今、お話ししてもよろしいですか？）
- I hope I’m not disturbing you.（お邪魔していなければいいのですが。）
- I’ll keep this short.（手短に済ませます。）
- Please call me back at your convenience.（ご都合の良い時にお電話ください。）
このような一言があるだけで、会話がスムーズに進みます。
電話を終えるときの英語フレーズ
電話の締めくくりでは、感謝を伝え、会話を丁寧に終えることが大切です。
- Thank you for your time.（お時間をいただきありがとうございます。）
- It was nice talking with you.（お話しできてよかったです。）
- I’ll call you again soon.（またお電話しますね。）
- Have a nice day!（良い一日を！）
ビジネスでは “I look forward to speaking with you again.”（またお話しできるのを楽しみにしています。）といった表現も好まれます。
ビジネス英語での電話例文
最後に、実際のビジネス電話のやり取りをまとめてみましょう。
例文①：アポイント確認の電話
A: Hello, this is Mika from ABC Company.
B: Hi, Mika. How can I help you?
A: I’m calling to confirm our meeting tomorrow at 10 a.m.
B: Yes, that’s correct. See you then.
A: Thank you. Have a great day!
例文②：折り返しをお願いする電話
A: Hello, may I speak to Mr. Johnson?
B: I’m afraid he’s not available right now.
A: I see. Could you please ask him to call me back?
B: Of course. May I have your name and number?
A: This is Ken from XYZ Ltd., and my number is 555-1234.
例文③：予約の電話
A: Good evening, I’d like to make a reservation for dinner.
B: Sure. For how many people?
A: For two, please.
B: What time would you like?
A: At seven o’clock, please.
日常会話で使える電話英語フレーズ
友人や家族などカジュアルな場面では、もっと気軽な言い回しが使えます。
- Can I give you a call later?（あとで電話してもいい？）
- I’ll call you back in a minute.（すぐ折り返すね。）
- I tried to call you, but you didn’t answer.（電話したけど出なかったね。）
- Let’s talk on the phone tonight.（今夜電話で話そう。）
ビジネスでは丁寧さが求められますが、日常ではシンプルでOKです。
まとめ
英語で電話をかけるときは、「目的を明確に」「簡潔に」「丁寧に」がポイントです。
最初に名乗る → 要件を伝える → 感謝して締める、この流れを意識するだけで印象が良くなります。
今回紹介したフレーズをいくつか暗記しておけば、どんなシーンでも対応できるようになります。
英語の電話は最初こそ緊張しますが、慣れれば自信を持って自然に話せるようになるはずです。
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