downanddown2024

業務の中で「データ分析をお願いしたい」「調査結果を分析してほしい」といった依頼をメールで行う場面は多くあります。しかし、分析依頼のメールは、目的や背景、期限、期待するアウトプットが曖昧だと、相手に余計な負担をかけてしまい、結果として認識違い...

システムや設備、Webサイト、社内ツールなど、業務を円滑に進めるうえで欠かせないのが定期的なメンテナンス作業です。しかし、メンテナンス作業を依頼する際のビジネスメールは、「どこまで具体的に書くべきか」「相手に負担を感じさせない表現とは何か」...

契約更新、会員情報の更新、システムや書類の更新など、ビジネスの現場では「更新手続き」を相手に依頼する場面が数多くあります。更新手続きは期限や条件が関わることが多く、依頼の仕方を誤るとトラブルや遅延につながりかねません。そのため、相手に配慮し...

会計締め作業は、月次・四半期・年次といった節目ごとに正確さとスピードが求められる重要な業務です。特に関係部署や担当者への協力依頼が遅れたり、依頼内容が不明確だったりすると、確認や差し戻しが増え、締め作業全体が滞ってしまいます。そのため、会計...

社員紹介文は、企業の顔ともいえる大切なコンテンツです。採用サイトや会社案内、社内報、コーポレートサイトなど、さまざまな場面で活用されるため、内容の質や伝え方が企業イメージに直結します。そのため、社員本人や関係部署に「社員紹介文の作成」を依頼...

掲載許可を依頼するメールは、相手の権利や立場を尊重しながら、自社・自分の目的を丁寧に伝える必要がある重要なビジネス文書です。Webサイトやブログ、SNS、パンフレット、資料などに第三者の文章・画像・実績・コメントなどを掲載する場合、事前に正...

ビジネスの現場では、一度発注した内容に加えて「追加でお願いしたい」「数量や作業を増やしたい」といった場面が少なくありません。しかし、追加発注は相手の業務負担やスケジュールに影響を与えるため、伝え方を誤ると不信感やトラブルにつながることもあり...

在庫確認を依頼するメールは、仕入れ・発注・納期調整など、ビジネスのさまざまな場面で必要になります。しかし、書き方を誤ると相手に手間をかけてしまったり、急かしている印象を与えたりすることもあります。本記事では、在庫確認を依頼するメールの基本的...

システムやWebサイト、業務資料などの更新作業を行う際には、関係者とのスケジュール調整が欠かせません。特に更新作業は、業務停止や確認作業を伴うことも多く、相手の都合を十分に考慮したうえで依頼する必要があります。そのため、更新作業のスケジュー...

発送対応を他部署や取引先にお願いする場面は、ビジネスでは頻繁にあります。しかし、「急ぎでお願いしたい」「細かい条件を伝えたい」「相手の負担を減らしたい」など、配慮すべき点が多く、文章の書き方に悩む方も少なくありません。雑な依頼文は、相手に不...