急な体調不良や仕事の都合などで、どうしても飲み会をキャンセルしなければならないことがあります。
そんな時、ただ「行けません」と伝えるだけでは、相手に不快な印象を与えてしまうこともあります。
社会人としては、理由の伝え方やお詫びの言葉に気を配ることが大切です。
この記事では、ビジネス・友人・会社の上司・取引先・プライベートなど、さまざまなシーンで使える「飲み会キャンセルの例文」を10個紹介します。
また、相手に迷惑をかけず、印象を損なわないポイントも解説します。
急なキャンセル連絡をする際の参考にしてください。
飲み会をキャンセルするときの基本マナー
飲み会をキャンセルする際に大切なのは、以下の3つのポイントです。
- できるだけ早く連絡する
予定変更が分かった時点で、すぐに連絡しましょう。早めの連絡は誠意の表れです。 - 理由を簡潔に伝える
正直すぎる詳細は不要ですが、「体調不良」「仕事の都合」「家庭の事情」など、相手が納得できる理由を伝えましょう。 - お詫びと感謝を忘れずに
「せっかくお誘いいただいたのに申し訳ありません」「また次の機会に参加させてください」など、丁寧な一言を添えると印象がよくなります。
ビジネスでの飲み会キャンセル例文（上司・同僚向け）
例文①：体調不良によるキャンセル
申し訳ございません。
本日の飲み会ですが、朝から体調が優れず、医師からも安静を勧められたため、欠席させていただきます。
せっかくお誘いいただいたのに申し訳ありません。
また体調が回復しましたら、改めてご一緒させていただければ幸いです。
このように体調不良の場合は無理せず早めに連絡するのがマナーです。
無理に参加して悪化させるより、誠実に伝えた方が印象が良いです。
例文②：仕事の都合によるキャンセル
申し訳ありません。
本日予定していた飲み会ですが、急な業務対応が入り、どうしても抜けられない状況になってしまいました。
ご迷惑をおかけして恐縮ですが、今回は欠席させてください。
次回こそはぜひ参加させていただきたいです。
仕事の都合はビジネスではよくあるケースです。
「抜けられない」「急な対応」という表現を使うと、やむを得ない印象を与えます。
例文③：家庭の事情によるキャンセル
大変恐縮ですが、家庭の事情により本日の飲み会を欠席させていただきます。
せっかくお誘いいただいたのに、申し訳ございません。
また次の機会がありましたら、ぜひ参加させてください。
家庭の事情という言葉は便利で角が立ちません。
詳細を言いたくない場合でも、この言い回しで十分に伝わります。
友人・知人との飲み会キャンセル例文
例文④：体調不良でのキャンセル（友人向け）
ごめん、今日ちょっと体調が良くなくて、念のためお休みするね。
せっかく予定してくれたのにごめん！
また今度改めて誘ってもらえると嬉しい！
友人間ではカジュアルで素直な言葉遣いが大切です。
ただし、「ドタキャン」にならないよう、できるだけ早めに連絡をしましょう。
例文⑤：仕事で行けない場合（友人向け）
ごめん、今日仕事が立て込んでて、どうしても抜けられなくなった…！
楽しみにしてたのに本当にごめんね。
また次の機会にぜひ行こう！
友人関係では誠実な気持ちを率直に伝えることが大切です。
「楽しみにしていた」という一言があるだけで、印象がぐっと良くなります。
例文⑥：急な用事でのキャンセル
急で申し訳ないけど、急用ができちゃって今日の飲み会行けなくなった。
予定立ててくれてたのにごめんね。
また都合が合う日に改めて行こう！
急なキャンセルは誰にでも起こります。
お詫びと「また行こう」という前向きな言葉を忘れずに。
上司・取引先との飲み会キャンセル例文
例文⑦：上司への丁寧な連絡
お疲れさまです。
本日の飲み会ですが、急な業務対応により出席が難しくなりました。
ご迷惑をおかけして申し訳ございません。
また次の機会にご一緒させていただければ幸いです。
上司宛には、ビジネスメールのように丁寧な文体で伝えましょう。
「ご迷惑をおかけして申し訳ございません」という一言が誠意を伝えます。
例文⑧：取引先主催の飲み会を断る場合
○○株式会社 △△様
平素より大変お世話になっております。
○○株式会社の□□です。ご招待いただいた○月○日の懇親会につきまして、誠に恐縮ですが、都合により欠席させていただきます。
ご多忙の中お誘いいただいたにもかかわらず、大変申し訳ございません。
また次の機会がございましたら、ぜひ参加させていただきたく存じます。
取引先との関係では、**「ご厚意に感謝」「恐縮」「次の機会」**などの丁寧語を使うことが重要です。
飲み会前日のキャンセル連絡の例文
例文⑨：前日に体調を崩した場合
申し訳ございません。
昨晩から体調を崩してしまい、医師からも安静にするよう言われました。
明日の飲み会は欠席させていただきます。
ご迷惑をおかけして大変恐縮ですが、またの機会によろしくお願いいたします。
前日でも早めに連絡すれば印象は悪くなりません。
「ご迷惑をおかけして恐縮ですが」という表現で、相手への配慮を示しましょう。
ドタキャンになってしまった場合のフォロー例文
例文⑩：当日キャンセルの謝罪
大変申し訳ありません。
本日、急な発熱のため参加できなくなってしまいました。
ご迷惑をおかけして本当に申し訳ございません。
改めてご挨拶させていただきたく思います。どうぞよろしくお願いいたします。
当日キャンセルは、後からのフォローがとても大切です。
後日「ご迷惑をおかけしました」「次回こそは参加します」と伝えることで印象が回復します。
キャンセル後のフォローも忘れずに
飲み会を欠席した後も、**「次の機会にぜひ」や「楽しそうだったですね！」**など、軽いフォローを入れると好印象です。
LINEで「昨日は行けずにすみません！盛り上がったみたいでよかったです」と送るだけでも印象が変わります。
ビジネスの場であれば、翌日上司や幹事に直接一言お詫びするのがベストです。
まとめ
飲み会をキャンセルする際は、
- 早めの連絡
- 簡潔な理由
- 丁寧なお詫びとフォロー
が基本マナーです。
どんな理由であっても、誠実に伝えれば信頼を損なうことはありません。
ぜひこの記事で紹介した例文を参考に、あなたの状況に合った表現で丁寧に伝えてください。
心を込めた言葉で「また誘いたい」と思ってもらえる関係を築きましょう。
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