Excelでのデータ入力は時間がかかる作業の代表格です。特に数値や文字を大量に入力する場合、キーボードでのタイピングは手間がかかります。
しかし、最近では音声入力機能を使って、話すだけでExcelにデータを入力することができるようになりました。
この記事では、Excelで音声入力を使う方法や設定手順、便利な活用例、注意点をわかりやすく解説します。
マイク付きPCやスマホがあれば、誰でもすぐに試せる内容です。
Excelで音声入力はできる？
結論から言うと、Microsoft 365（旧Office 365）版のExcelやWeb版のExcel（Excel for the Web）では、音声入力が可能です。
ただし、古いExcel（Excel 2016以前）では直接音声入力機能は搭載されていません。
対応環境の目安
- Microsoft 365 サブスクリプション版（Excel 2019以降）
- Windows 10 / 11
- マイク機能を搭載したPC
- インターネット接続が必要（クラウド変換）
Microsoftの「音声入力（Dictate）」機能はAIによる音声認識を活用しており、文章をリアルタイムでテキスト化します。
Excel以外にも、WordやOutlookでも同様に利用できます。
Excelで音声入力を有効にする手順
Excelで音声入力を使うには、いくつかの準備と設定が必要です。以下の手順で簡単に設定できます。
手順1：マイクの準備
- PCにマイクを接続します（内蔵マイクでもOK）。
- 「設定」→「プライバシー」→「マイク」から、アプリのマイクアクセスを許可します。
手順2：Excelの起動とDictateの確認
- Excelを起動します。
- リボンの「ホーム」タブに「音声入力（Dictate）」アイコンがあるか確認します。
→ ない場合はMicrosoft 365の最新バージョンに更新してください。
手順3：音声入力を開始
- 「音声入力（Dictate）」ボタンをクリック。
- 画面上部にマイクアイコンが表示されます。
- 話し始めると、自動的に音声がテキストに変換され、セルに入力されます。
Excel音声入力でできること
音声入力は、単なる文字入力だけではなく、さまざまな使い方が可能です。
1. セルへの文章入力
話した内容がそのままセルに入力されます。
たとえば「山田太郎」「東京営業所」「売上100万円」などと発話すれば、そのまま反映されます。
2. 改行や句読点の入力
- 「改行」と言うと次のセルに移動
- 「カンマ」「ピリオド」なども認識可能
3. 関数や計算は手動が必要
音声入力では、数式の入力は認識されません。
「イコール サム A1 から A10」などは未対応のため、数式は手動で入力する必要があります。
4. 英語・中国語など多言語にも対応
Excelの音声入力は多言語対応しており、「英語」「中国語」などを選択して入力できます。
スマホでExcelに音声入力する方法
スマートフォン版のExcelアプリでも、音声入力が可能です。
むしろ、スマホの方がマイク性能が高いため、スムーズに使えることもあります。
手順（iPhone / Android共通）
- Excelアプリを起動して任意のセルをタップ。
- キーボードを開き、マイクアイコンをタップ。
- 話した内容が自動でセルに入力されます。
スマホ版ではGoogle音声入力やiPhoneの音声認識（Siri入力）を利用するため、クラウド経由で正確な変換が行われます。
Excel音声入力の便利な活用シーン
音声入力は「手がふさがっている」「大量のデータを入力したい」「メモ代わりに入力したい」といった場面で非常に便利です。
1. 会議中のメモ取り
会議の議事録を取る際に、口頭で話しながらExcelに記録することができます。
メモを取る時間を大幅に短縮できます。
2. 現場での作業記録
工場・物流・建設などの現場では、手が汚れていたり両手がふさがっていたりします。
音声入力を使えば、作業記録をスムーズに残せます。
3. 売上・在庫の口頭入力
「売上 12000円」「在庫 残り 15個」と話すだけで入力できます。
後から数値部分を整形すれば、集計表として使えます。
4. 日報や報告書の下書き
文章を打つよりも、話して入力したほうがスピーディー。
そのままExcelで整形してWordに転記するのもおすすめです。
音声入力の精度を上げるコツ
音声入力はとても便利ですが、精度を上げるにはいくつかのコツがあります。
- 静かな環境で使用する
周囲の雑音を減らすと、誤認識が減ります。 - はっきりとした口調で話す
特に数値はゆっくりと区切って発音しましょう。 - マイクの位置を調整する
口から10～20cmほど離して使うのが理想的。 - 句読点を意識して話す
「、」「。」の代わりに「カンマ」「ピリオド」と発声します。 - クラウド接続を維持する
オフラインでは音声認識が動作しないため、ネット環境は必須です。
音声入力がうまく動作しないときの対処法
音声入力ボタンを押しても反応しない、または入力されない場合は次の点を確認しましょう。
- マイクがミュートになっていないか
- マイクアクセスがExcelに許可されているか
- Microsoftアカウントでサインインしているか
- ネット接続が安定しているか
- Excelが最新バージョンかどうか
特に、企業のPCではセキュリティ設定でマイク機能が制限されていることがあります。
この場合はシステム管理者に相談が必要です。
音声入力とショートカットの組み合わせでさらに効率化
音声入力は手入力を減らせますが、Excelのショートカットを組み合わせると効率がさらに上がります。
| 操作内容 | ショートカットキー |
|---|---|
| 次のセルへ移動 | Tab |
| 改行 | Alt + Enter |
| 音声入力開始（Dictate） | Alt + `（環境による） |
| 保存 | Ctrl + S |
| 元に戻す | Ctrl + Z |
音声入力で内容を入れ、ショートカットで操作すれば、マウスをほとんど使わずに作業できます。
無料で音声入力を使う代替方法
もしExcelに「音声入力」機能がない場合でも、無料の代替方法があります。
Googleドキュメント＋コピー
- Googleドキュメントを開く
- 「ツール」→「音声入力」を選択
- 話した内容を入力し、完成後にコピーしてExcelに貼り付け
Googleの音声認識は非常に精度が高く、無料で使える点が魅力です。
まとめ
Excelでの音声入力は、作業効率を大きく変える強力なツールです。
特に、Microsoft 365ユーザーであれば「音声入力（Dictate）」機能を使って、話すだけでテキストをセルに入力できます。
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